B1PlusLog - Parâmetros Iniciais

Para uso do add-on B1plusLog©, se faz necessário analisar e realizar algumas configurações iniciais. Para isso, com o add-on conectado, seguimos o seguinte caminho. Para ter acesso as configurações iniciais, o usuário deve ter licença B1PlusLog e licença Sap Business One Professional:

Menu WMS> Parâmetros Iniciais

O parâmetro a ser ajustado será o usuário de acesso ao banco de dados, configuração essa a ser feita logo após a instalação do addon. Com a tela de parâmetros iniciais aberta, vamos informar o 'usuário' e 'senha' de acesso ao bando de dados. Informar corretamente estas informações irá evitar erros em alguns processos do WMS, como por exemplo 'Geração de picking'.

Figura: Configuração de dados do servidor no menu WMS - Parâmetros Inicias do B1PlusLog©.

As demais abas e parâmetros do B1PlusLog© serão apresentadas e detalhadas nos respectivos módulos os quais fazem parte.

Outro ponto importante que precisamos ajudar é o IP e porta da Service Layer, para isso acesse o caminho:

Menu Administração > Inicialização do Sistema > Detalhes da Empresa

Na aba 'Geral' Informe o Ip e porta da Service Layer no campo destacado na imagem abaixo:

Figura: Campo 'IP/porta serfvice layer' na tela 'Detalhes da empresa'.

Vamos falar sobre a aba 'Geral' do B1plusLog©, para acessar utilize o caminho:

WMS > Parâmetros Iniciais

Figura: Aba 'Geral' em destaque.

Alocação: São 3 opções de escolhas e elas vão refletir no comportamento do processo de alocação de itens do Portal WMS, conforme abaixo:

1.Opção Padrão: É uma opção que no Portal não habilita o campo para que seja bipada a posição no processo de alocação Ou seja, o que a sugestão de alocação sugerir o usuário terá que aceitar.

Figura: Alocação no Portal WMS, campo 'Sugst'.

2.Exige confirmação: É uma opção que no Portal WMS habilita o campo para que seja bipada a posição no processo de alocação, como forma de

confirmar que a posição sugerida foi a que o usuário alocou o item. Se o usuário tentar alocar em posição sem ser a sugerida, vai gerar mensagem de alerta impedindo o usuário de prosseguir

Figura: Alocação no Portal WMS, altera de posições diferentes

3.Opção Permite posição diferente: É uma opção que no Portal habilita o campo para que seja bipada a posição no processo de alocação, dando a

possibilidade do usuário selecionar uma posição diferente da sugerida no processo de alocação, nesse caso não irá exibir o alerta mencionado no parâmetro anterior, "Posições diferentes", o portal WMS vai permitir a posição diferente da sugestão.

Ordenação alocação: São 4 opções de escolhas e elas vão refletir na forma que será realizado a ordenação de alocação no depósito sendo

considerado o código das posições cadastradas no SAP para a ordenação.

Figura: Ordenação alocação

1.Crescente e Decrescente: não habilita o campo Subnível aloc Ref Rua.

2. Z Crescente e Z Decrescente: esse campo é habilitado para que o usuário informe o subnível cadastrado como 'Rua' para que essa ordenação considere essa configuração na ordenação do processo.

Figura: Subnível

Bloqueia mesmo usuário logar simultaneamente em vários dispositivos: Com a opção marcada se um usuário tentar logar em outro dispositivo sem fazer o logout no dispositivo anterior, será gerado um alerta.
Imprimir etiqueta de endereçamento no assistente: Esse parâmetro gera a impressão de etiqueta via assistente de endereçamento, mas para habilitar esse flag primeiro é necessário configurar na base uma etiqueta para esse modelo, caso contrário o addon gera erro informando essa necessidade:

Figura: Destaque no parâmetro de impressão de etiqueta de endereçamento

O modelo de etiqueta solicitado deve ser adicionado nas configurações do B1Plus© no caminho:

Administração > Inicialização do sistema > Configurações B1Plus.

No caminho acima, na aba 'Geral', temos o campo 'Cadastro de modelos de etiquetas' onde deve ser parametrizado a etiqueta de documento 'Endereçamento', desta forma será possível utilizar o parâmetro 'Imprimir etiqueta de endereçamento no assistente'.

Exemplo abaixo de um modelo de etiqueta de endereçamento.

Figura: Modelo de etiqueta de 'Endereçamento'.

Permite editar quantidade na Contagem de Inventário: Esse parâmetro habilita campo Qtde no Portal WMS para o usuário editar a quantidade na contagem de inventário, não seria somente bipado a etiqueta do produto Ideal para ser utilizado em contagem de estoque de itens pequeno, fracionado e com grande quantidade em estoque.

Figura: Campo 'Qtde' liberado na contagem de estoque do portal WMS.

Tipo de contagem de estoque WMS: Esse parâmetro serve para selecionar qual o tipo de contagem de estoque será utilizada pelo WMS, tem as opções "Contagem estoque SAP" ou "Contagem estoque B1PlusLog".

Figura: Destaque nas opções de tipo de contagem de estoque WMS.

O tipo 'Contagem de estoque SAP' vai considerar o modelo de contagem padrão do sistema, que seria uma contagem sem direcionamento no coletor e tudo que for bipado via coletor já será processado de forma automática para a tela de contagem de estoque do SAP Business One© como contado. Com esse tipo não é necessário realizar na tela de contagem de estoque a opção de Liberar para o WMS após a contagem ter sido adicionada no SAP Business One©, porque nessa opção não temos o documento de contagem de estoque do WMS .

Uma observação importante sempre que esse parâmetro do tipo for alterado no SAP Business One© nos parâmetros iniciais do WMS, para que ele seja atualizado no Portal é necessário reiniciar no IIS o pools de aplicativos.

Se uma contagem já tiver sido iniciada via coletor pelo tipo 'Contagem estoque B1PlusLog' com a opção 'Cega' ou 'Direcionada' e o usuário precisar alterar no meio do processo para o tipo 'Contagem estoque SAP' o sistema lhe permiti realizar essa alteração, Mas o que já foi contado no tipo de contagem do B1plusLog© não será considerado nessa alteração e o usuário vai precisar iniciar via coletor uma contagem do zero.

Segue abaixo exemplo com a opção do tipo 'Contagem SAP' selecionado como opção nos parâmetros iniciais.

Figura: Contagem portal WMS

Figura: Contagem portal WMS efetuada

Figura: Contagem portal WMS adicionada no SAP Business One©

Caso seja selecionado a opção "Contagem estoque B1PlusLog" é habilitado o campo ao lado para ser selecionado a opção 'Cega' ou 'Direcionada', conforme abaixo:

Figura: tipo 'Contagem estoque B1PlusLog'.

1.Cega: é uma contagem sem direcionamento via coletor O usuário precisa ao adicionar o documento de Contagem de estoque no SAP, primeiro liberar essa contagem para o WMS, com essa liberação o usuário conseguirá visualizar via coletor o documento de contagem de estoque para iniciar o processo.

A principal diferença entre o tipo de 'contagem SAP' com o tipo de 'contagem B1PlusLog' tipo 'Cega' é que no segundo tipo teremos o documento de contagem do WMS que é um registro intermediário antes dos valores serem importados diretamente para a tela de contagem de estoque do SAP Business One©.

Segue abaixo prints de tela demonstrando o processo de contagem de estoque com o tipo contagem B1PlusLog Cega configurado

Figura: Contagem de estoque portal WMS

Ao processar a contagem no portal WMS já é preenchido o documento no caminho:

WMS > Contagem de estoque - WMS

Figura: Documento 'Contagem de estoque - WMS' prenchido.

E finalizando a contagem no portal WMS é alterado o status para 'Finalizado Conferencia.'

Figura: Mensagem para finalizar contagem no portal WMS.

Figura: Documento 'Contagem de estoque - WMS' com status 'Finalizado Conferência.

1.Direcionada: é uma contagem que vai guiar o usuário via coletor informando a ele a posição e o item que deve ser contado. Essa contagem tem o mesmo registro intermediário da opção Cega.

Uma observação importante a ser feita sobre esse tipo de contagem é que se um documento de 'contagem do SAP' tiver sido iniciado via coletor no portal WMS, a contagem com a opção 'Cega' selecionado nos parâmetros iniciais e no meio do processo o usuário precisar alterar para a opção direcionada ele não conseguirá reaproveitar esse documento já iniciado, via coletor ele só conseguirá finalizar essa contagem para iniciar um novo documento de contagem do WMS

abaixo imagem demonstrando o processo de contagem de estoque com o tipo 'contagem B1PlusLog' e 'Direcionada' configurados.

Figura: Portal WMS configurado para contagem de estoque B1PlusLog e direcionada

Aprovação de contagem de inventário: Com a ativação dessa configuração o processo de contagem de estoque do WMS passa a ter uma etapa a mais no final, ele precisa ser aprovado por usuário autorizado para que seja possível importar a contagem no documento de contagem de estoque do SAP

Observação importante é que essa funcionalidade só servirá para o tipo de contagem de estoque de opção B1PlusLog (Cega ou direcionada), ela não fará nada se o tipo selecionado for 'Contagem estoque SAP,' visto que essa opção processa a contagem diretamente no documento de contagem do SAP.

Caminho:

WMS > Aprovação de lista de contagem

Figura: Portal WMS configurado para contagem de estoque B1PlusLog e direcionada

E abaixo campo 'Perm. Finalizar lista contagem' para configurar o usuário e permitir que consiga aprovar a contagem.

Caminho:

Administração > Definição > Geral > Usuários

Ou acessando pelo ícone superior.

Figura: Cadastro de usuário, destaque no campo 'Perm. Finalizar lista contagem'.

Utilizar documento de picking da Lago: Essa configuração serve para selecionar se no processo de geração de lista de picking do WMS da Lago será utilizado o documento de picking da Lago ou o nativo do SAP Business One©

Auditar volumes gerados: Essa configuração serve para ativar regra que exige auditoria de volume com 3 possibilidades de configurações diferentes, pode configurar que exige auditoria de volume baseado no cadastro de parceiro de negócio, grupo de itens ou usuários do WMS.

Ativando essa regra no processo de expedição do WMS da Lago, ele vai validar se o volume foi auditado quando ele for bipado nesse

processo e se o volume não tiver passado pela auditoria de volume vai gerar mensagem de erro no portal WMS impedindo o usuário de seguir

com a expedição até que a auditoria desse volume seja realizada no WMS

1. Configuração da auditoria de volume via cadastro de parceiro de negócio, após o flag do Auditar volumes gerados ser selecionado nos parâmetros iniciais do addon WMS, no cadastro do parceiro de negócio é necessário preencher o campo abaixo:

Figura: Cadastro de parceiro de negócios, destaque campo 'Exige auditoria de volume?'

Preenchendo o campo de usuário 'Exige auditoria de volume?' com a opção 'Sim', vai exigir a auditoria de volume no processo de expedição somente para esses parceiros de negócio.

Configuração da auditoria de volume via cadastro de grupo de itens, após o parâmetro do 'Auditar volumes gerados' ser selecionado nos parâmetros iniciais do addon WMS, no cadastro de grupo de itens é necessário preencher o campo abaixo.

Caminho: Administração > Definição > Estoque > Grupos de itens

Figura: Cadastro de 'Grupos de itens', destaque campo de usuário 'Exige auditoria de volume?'

Preenchendo o campo de usuário 'Exige auditoria de volume?' com a opção 'Sim', vai exigir a auditoria de volume no processo de expedição somente para esses grupos de itens.

Configuração da auditoria de volume via 'cadastro de usuário do WMS', após o parâmetro 'Auditar volumes gerados' ser selecionado, no cadastro de usuário do WMS é necessário preencher o campo abaixo.

Caminho: WMS > Cadastro de usuário WMS.

Figura: Tela 'Cadastro de usuário WMS', destaque campo de usuário 'Auditoria volumes?'

Selecionando o flag 'Auditoria volumes', vai permitir que o usuário faça a auditoria de volume no processo de expedição.

Com as configurações descritas realizada, ao tentar fazer expedição de um volume em que o cliente está configurado para exigir a auditoria e o volume não foi auditado antes de ser realizado a expedição.

Indicar embalagem na criação do volume: Com esse parâmetro selecionado ele habilita para aparecer no Portal WMS o campo embalagem no processo de auditoria de volume.

Utilizar lote ou série na Auditoria de Volume: Com esse parâmetro selecionado ele habilita para aparecer no Portal WMS o campo lote no processo de auditoria de volume, conforme próxima imagem:

Observação: Se no projeto vai ser utilizado a auditoria de volume e os itens são controlados por lote é necessário realizar essa configuração.

Figura: Auditoria de volume com campo 'Lote' habilitado

Habilitar justificativa na transferência item: Com esse parâmetro selecionado ele habilita a funcionalidade para selecionar uma justificativa para transferência de itens para uma posição de avaria ou controle de qualidade realizada no Portal WMS. Para essa funcionalidade ser utilizada é necessário configurar por grupo de itens quais justificativas estarão disponíveis para o usuário selecionar para esse processo no Portal WMS.

Segue imagem da tela para configurar as justificativas no caminho:

WMS > Cadastros > Justificativa para transferência de itens

Figura: Cadastro de justificativa de transferência

Além do cadastro de justificativa é necessário no cadastro de posições configurar as posições de destino que vão obrigar o usuário selecionar uma justificativa quando elas forem selecionadas no processo de transferência, segue abaixo campo a ser configurado.

Figura: Cadastro de posição no depósito, destaque campo para habilitar justificativa.

Habilitando a justificativa, toda a transferência de item realizada no portal WMS para uma posição de destino que requer justificativa o campo deverá ser preenchido, caso ele não for preenchido irá gerar a mensagem de altera abaixo impedindo do usuário de continuar o processo.

Figura: Alerta para informar justificativa.

Se o grupo de item que o usuário estiver transferindo, não tiver configuração de justificativa realizada no SAP não irá aparecer no portal opção para o usuário selecionar no campo 'Justif.'.

Figura: Nenhum cadastro de justificativa exibido.

Selecionando a justificativa e realizando a transferência de estoque o código dessa justificativa será salvo em campo de usuário na linha do documento de transferência no SAP Business One©, conforme imagem.

Figura: Tela de transferência de estoque, destaque campo 'Justificativa transferência'.

Habilitar anexo na transferência item: Com esse parâmetro selecionado ele habilita a funcionalidade para selecionar um anexo para transferência de item realizada no Portal WMS. O anexo não é obrigatório nesse processo e a ideia é anexar uma foto de um item de estoque com avaria ou problema como forma também de comprovação do motivo da transferência de estoque.

Figura: Tela de transferência de estoque, campo 'Escolher arquivos' para anexar.

Para que seja possível utilizar o campo de anexo no 'Portal WMS' é necessário que a pasta de anexo esteja configurada nas configurações gerais conforme imagem:

Caminho: Administração > Inicialização do sistema > Configurações gerais

⚠️ Aviso: E essa pasta precisa ter permissão para que o sistema e portal consigam salvar arquivos nela Observação importante, esse campo só estará disponível no Portal para transferência de estoque do tipo item, para do tipo posição o campo não está disponível Realizando essas configurações, abaixo tela de transferência onde será selecionado por 'Item' ou 'Posição'.

Figura: Opções de transferência no Portal WMS