A auditoria vai ser uma espécie de conferência para validar os itens que estão vinculados ao volume auditado. Em caso de dúvidas sobre gerenciamento do volume desde a criação, acessar o manual 'Volume'.
No portal WMS temos a opção para realizar a auditoria de volume, neste caso entende-se que o volume foi gerado e utilizado no processo WMS.
Em nosso exemplo vamos seguir com o volume '112' abaixo:
Figura: Volume com status 'Finalizado'.
No portal WMS vamos acessar o menu principal e selecionar o opção '(F16) Audit. Volume' para iniciar o processo de auditoria.
Figura: Menu do Portal WMS.
Será aberto a tela abaixo onde precisamos infomar o numero do volume no campo 'Vol', no caso, volume '112' e clicar em 'Iniciar'.
Figura: Tela para informar o volume a ser auditado
⚠️Atenção: O status do volume precisa ser 'Finalizado', se usuário informar um volume com status diferente será retornado alerta, exemplo:
Figura: Volume com status diferente de 'Finalizado'.
A próxima tela nos mostra o numero do documento de auditoria no campo 'Nº auditoria' que foi gerado, vinculando ao numero do volume. Ou seja, o documento de auditoria '14' pertence ao volume '112'.
Figura: Numero da auditoria gerado para o volume.
Neste momento podemos bipar a etiqueta do item para preenchimentos dos campos, no exemplo foi bipado o item e informado uma quantidade parcial, inferior ao que foi inserido no volume. Se o item for controlado por lote ou serie é necessário que tenha a informação na etiqueta. Duvidas sobre etiqueta acessar manual 'Leitura de Etiqueta'.
Figura: Leitura da etiqueta do item.
Mesmo sendo realizado a auditoria por partes, parcialmente, o documento de auditoria será atualizado no caminho:
WMS > Auditoria de volumes
Conforme a auditoria realizada anteriormente o documento de auditoria numero '14' contendo o volume '112' já foi atualizado com a primeira bipagem realizada acima. Como o item foi separado e conferido com quantidade total de 3 referente o lote '20250011' e na auditoria não foi informado esse lote, foi adicionado uma linha exibindo a quantidade parcial de 1 no campo 'Quantidade auditada', esse cenário vai influenciar ao encerrar a auditoria.
Figura: Tela 'Auditoria volumes WMS'
Seguindo com a bipagem, vamos informar o restante da quantidade para atingir o total do item neste volume 112, mas lembrando que neste cenário estamos bipando sem lote, o mesmo cenário poderia ser com lotes diferentes.
Clicando no botão 'Encerrar' o portal WMS vai retornar o alerta para ser confirmado o encerramento deste documento de auditoria.
Figura: Encerrar auditoria de volume
Será verificado automaticamente se o documento de auditoria de volume esta conforme o que foi inserido no volume, no nosso exemplo como foi realizado a auditoria sem lote, é retornado o alerta de divergência.
Figura: Alerta de divergência na auditoria.
Na tela 'Auditoria de volumes' o documento de auditoria numero '14' o status foi alterado para 'Divergente', e neste caso caberia uma análise e verificação do volume para identificar o problema. Neste exemplo foi devido o lote do volume ter sido informado e na auditoria não.
Figura: Divergência na auditoria.
Seguindo o exemplo vamos cancelar a auditoria 14 com botão direito do mouse e opção 'Cancelar'.
Figura: Cancelar auditoria.
Novamente no portal WMS vamos informar o mesmo volume 112 porem agora foi vinculado com o próximo código do documento de auditoria de volume numero '16'
Figura: Numero da auditoria gerado para o volume.
Agora neste exemplo vamos bipar a etiqueta contendo todas as informações, inclusive com o respectivo lote 20250011 que foi informado no volume.
Figura: Leitura da etiqueta do item.
Encerrando a auditoria após bipar a etiqueta anteriormente, é retornado a mensagem 'Todos os itens/lotes do volume foram auditados!', nos informando que neste cenário não foi identificado divergência na auditoria x volume.
Figura: Auditoria encerrada sem divergência.
Na tela 'Auditoria de volumes' o documento de auditoria numero '16' o status foi alterado para 'Auditado' finalizando a auditoria do volume.
Figura: Tela de auditoria volumes WMS, destaque status como 'Auditado'.