No menu principal do portal WMS temos a opção '(F10)Inventário' utilizada para realizar a contagem de estoque, vamos abordar o assunto nesta sessão do manual.

A primeira orientação é entrar nos parâmetros iniciais do B1PlusLog©, e verificar na aba 'Geral' o parâmetro 'Tipo de contagem de estoque WMS', para a utilização do coletor no portal WMS é necessário que este parâmetro esteja como 'Contagem de estoque B1PlusLog', se o parâmetro estiver marcado como 'Contagem estoque SAP' não será gerado o documento de contagem que é listado no portal WMS, ou seja, a contagem de estoque será realizada apenas core do Sap Business One©. Para mais informações sobre o parâmetro 'Tipo de contagem de estoque WMS' acessar o manual 'Parâmetros aba Geral'

Iniciando o processo é preciso adicionar um documento de contagem de estoque no caminho:

Estoque > Transações de estoque > Transações de contagem de inventário > Contagem de estoque

Não iremos detalhar a tela de contagem de estoque do core do Sap Business One©, porem vamos passar algumas informações.

• Data da contagem: Inserir a data da contagem.

• Hora: Inserir a hora da contagem.

• Tipo de contagem: Temos duas opções.

Contador simples: neste tipo de contagem haverá apenas um contador para a contagem de estoque .

Contadores múltiplos: neste tipo de contagem há 2 formas de realizar a contagem, 

     Nº de contadores individuais: contadores individuais conduzem a contagem de forma independente 

     Nº de contadores de equipe: contadores trabalham em equipe e as quantidades contadas serão somadas 

• Nº: Número da contagem.

• Status: Status da Contagem.

• Ref2: Incluir referências, campo informativo. 

• Fim de Exercício: Defina este campo para indicar a data de fim do exercício. Este é um campo informativo.

• Documento Referenciado: Ao clicar nos três pontos é possível referenciar documentos a esta contagem  

• Observações: Incluir observações, campo informativo.  

Para inserir itens na contagem de estoque há 3 formas: seleção manual, seleção de itens e importar itens. 

• Seleção Manual: A seleção manual consiste em selecionar item por item na grid, clicando no círculo do campo “Nº do item” e selecionando o item desejado, inserindo o código do item direto no campo.

• Seleção de itens: É possível incluir itens em massa através do menu “Seleção de itens”. Para isso clique em “Inserir itens” e então em “Seleção de itens”:  

• Importar Itens: Você pode importar os resultados da sua contagem para um documento de contagem de estoque com base em um arquivo pré-preenchido do Microsoft Excel, que foi gravado como um arquivo de texto(TXT). 

Iniciado nosso exemplo vamos inserir um item manualmente, informando depósito e posição(em casos que posição esta ativado no depósito) e adicionando o documento.

No exemplo da imagem abaixo foi gerado o documento de contagem de estoque de numero 26.

Com o documento de contagem de estoque adicionado o próximo passo é liberar este documento para ser listado no WMS.

Para isso na mesma tela 'Contagem de estoque' onde foi adicionado o documento vamos clicar no botão 'Liberar para WMS', será retornado a mensagem "Confirma a liberação deste documento para a contagem no WMS?".

Após confirmar a liberação clicando em 'Sim' o add-on B1PlusLog© irá gerar um outro documento de 'Contagem de estoque WMS' e vincular ao documento origem de contagem de estoque.

Então em nosso exemplo ao liberar a contagem para WMS foi gerado o documento de contagem WMS de numero 17, e podemos observar que no campo 'Lista' foi vinculado com o documento de contagem 26.

O caminho do documento de contagem de estoque WMS:

WMS > Contagem de estoque - WMS

Com o documento de contagem de estoque WMS gerado, vamos acessar o portal WMS e no menu principal selecionar a opção

Na próxima tela no campo 'Cont.' será listado as listas de contagem de estoque WMS que estão disponíveis, ou seja, status 'Aberto'. Seguindo o exemplo foi listado a contagem de estoque WMS de numero 17 e vamos selecionar.

A próxima tela é exibido as opção para iniciar a contagem com posição ou sem posição, no exemplo primeiramente vamos informar a posição no campo 'CódP' e clicar em 'Escolher'.

Realizando a bipagem da etiqueta para preencher os campos, vamos prosseguir selecionando a opção 'processar'.

Após processar o documento de contagem de estoque WMS já recebe a atualização, conforme imagem abaixo foi inserido o item e a quantidade no grid, bem como o status 'Aprovado'.

Finalizando a contagem de estoque WMS o documento é atualizado com status 'Finalizado Conferência'.

Nesta etapa é necessário validar um parâmetro nos 'Parâmetros iniciais' do add-on B1PlusLog©, sendo o parâmetro 'Aprovação de contagem de estoque'. Se o parâmetro estiver marcado, a contagem de estoque WMS terá o status atualizado para 'Finalizado Conferência', conforme demonstrado anteriormente. 

Com isso quando é finalizado a contagem de estoque WMS, o documento fica pendente de autorização no caminho abaixo, no nosso exemplo o documento 17. Para autorizar devemos alterar no campo 'Status' para 'Aprovado', selecionar o nosso documento e clicar no botão 'Processar'. 

Após autorizar o documento de contagem WMS é atualizado o status para 'Fechado'

Seguindo o processo vamos voltar no documento de contagem de estoque do core do Sap Business One© no caminho já mencionado neste manual:

Estoque > Transações de estoque > Transações de contagem de inventário > Contagem de estoque

Com o documento de numero 26 vamos agora importar a contagem de estoque WMS de numero 17 para dentro do documento. Para isso vamos clicar no botão inferior e selecionar a opção 'Importar contagem WMS'.

Com a importação realizada podemos observar que item no grid foi atualizado com a quantidade contada na contagem de estoque WMS que realizamos no portal.

O processo realizado no portal WMS e add-on B1PlusLog© já foi realizado, para efetivar esta contagem deve ser feito no core do Sap Business One© que não será detalhado neste manual.

Porem para exemplificar vamos efetivar a contagem do nosso exemplo. Na tela de contagem de estoque vamos clicar no botão 'Copiar no lançamento de estoque'.

Será aberto a tela 'Lançamento de estoque' com a contagem de estoque no grid, para finalizar vamos clicar em 'Adicionar' para efetivar o documento.

Para confirmar a movimentação do lançamento de estoque, vamos abrir o cadastro do item e com botão direito gerar o relatório 'Lista de lançamentos no inventário', e no caso de itens controlados por lote podemos utilizar o relatório 'Relatório de transações por nº de lote'.

Vamos dar um exemplo de uma contagem realizada com algum erro ou feita a contagem incorreta, e que se faz necessário iniciar novamente.

No exemplo abaixo foi adicionar o documento de contagem de estoque WMS de numero 19.

Vamos finalizar a separação do item informando a quantidade 15.

Abrindo o documento de contagem WMS de numero 19, vamos selecionar a linha do item que queremos cancelar e clicar no botão 'Anular linha'.

Em caso de utilizar o parâmetro mencionado anteriormente, 'Aprovação de contagem de estoque', devemos entrar e 'Reprovar' esta contagem, para isso vamos marcar o documento 19, alterar o status para 'Reprovado' na coluna 'Status', e clicar no botão 'Processar'.